【入社1か月】統制管理室長の『本音』
システム統括本部 IT統制室 室長 Daisuke.Mさん
2023年9月 トレードワークス入社
主にISMSを始めとする統制管理の業務に携わる
これまでの経歴を教えてください。
最初は、いわゆるSESという形でお客様先のインフラの環境構築に携わっていました。様々なシステムの運用やリプレイス等を任せていただきましたが、どうしても自身の会社ではないという気持ちが強くなり、派遣される仕事ではなく自社の情報システムで働きたいと思い、社内SEとして転職しました。
2社目では、社内SEとして働いていましたが、IT統制に関わる事も多々あり、社内の情報システムの整備を進めながら、IT統制についても対応していました。
その後、IT統制の手腕を見込まれて業務管理部門長に任命されて内部統制についても携わっていました。
ただ、あれもこれもと業務過多になってしまい中々業務を進めることができなくなったため、一通りの整備が整った所で退職し、通常の社内SEとして再出発しました。
3社目では社内SE業務に専念できていましたが、今まで統制関係の仕事をしていたことから、どうしても自社で統制がとれていない部分に目が行ってしまい、改善したくても社内SEでは携わる事ができないもどかしさを感じるようになりました。
その時改めて、自分にはそういった統制をしていく仕事が向いていると思い、現在の仕事に就きました。
次の会社に求めていたことは何ですか?
今までの知識や経験を活かせる職場というのを第一に考えていました。
また、経験を活かすだけでなく新しく自身の知見も増やせる所を探していました。
トレードワークスの第一印象はどんな感じでしたか?
すごく勢いのある会社だなと感じたことを覚えています。
また上層部の人と現場の人が気さくに話している所を見て、すごくフラットな社風の会社だとも感じました。
トレードワークスへの入社を決めた理由を教えてください。
面接の際、まだまだ私の知らない領域があり、今までにない経験が積めると感じた事と、一緒に働きたい!という気持ちというか、意気込みをトレードワークスから感じて入社を決めました。
入社後まだ短いですが、今のトレードワークスの印象を正直に教えてください!
面接時に聞いてはいましたが、それでもIT統制についてはある程度はできているだろうと高を括っていた所がありました。
しかし、言われた通り課題が山積みで、面接時の話に実感が湧きました。
社内の雰囲気は、話しかけると結構気さくに話してくれる人が多いので接しやすかったですね。
ただ、テレワークの人が多いのでオフィスが少し寂しいと感じる時があります。
入社前後のギャップはありましたか?
ギャップとまではいきませんが、上記の通り思っていたよりも対応するべき事が多かった事ですかね。
あとは、エンジニアが8割を占めている会社なので、もっと話しにくい人が多いかと思ったのですが、思ってたよりも気さくに話せたことは良いギャップでした。
今はどんなことしていますか?(業務内容)
お客様から定期的にセキュリティチェックが入るのですが、情報システムが適正に構築・運用されている事を証明するためにチェックシートに回答したり、監査に対応したりしています。
また、取得しているISMSの運用を軌道に乗せるために現場の状況と管理策がマッチしているか整合性をとることもしています。
その他新たに別の認証の取得についても検討を進めています。
トレードワークスの欠点/弱みと思う部分はありますか?
高い技術力でシステム開発を行っていき、どんどんシステムの利便性を上げていく所はすごいのですが、その技術を体系的に社内で共有したり、標準化する所については弱いと感じます。
統制室としての課題/ミッションは何ですか?欠点をどう変えていきたいですか?
統制室としては体系的に社内で共有する仕組みであるとか、ルール等についてサポートしていきたいと考えています。
せっかく良い物を作ってもエンジニアチームだけが知っていて、営業が知らず、お客様から話があっても提案ができなかったりとか、そういった機会損失が起きないような仕組み作りが必要であると考えています。
どういった情報をどこまで公開するべきかという部分をきちんと精査し、正しい使い方ができるように利用規約等を作ったり、ルールについて周知徹底を実施して本来あるべきシステムの運用にしていきたいです。
統制管理はハードルが高いイメージがありますが、やりがいは何ですか?
業務内容的に経営陣や上層部の人と関わる機会が多いのでハードルが高いとイメージされるかと思いますが、コミュニケーションに関して苦手でない方であればそれほどハードルは高くはないと思います。
実際の業務としては一部の部署での困りごとの対応もありますが、多くは会社全体としての課題解決を求められます。
責任は大きいですが、大きな問題にアプローチできるので解決・改善した際には大きな達成感を感じる事ができ、とてもやりがいがあります。
どんなメンバーと一緒に仕事がしたいですか?
人と関わる事が好きな人と一緒に業務したいですね。
さまざまな部門の方と関わる機会が多いのでコミュニケーションが好きな人に向いていると思います。
また、他の人のサポートにつながる仕事なのでサポートする事が好きな人だとより良いです。
そのメンバーはどんな業務をし、どんな成長(キャリアプラン)を描けますか?
まずはISMS等の認証の更新に関してどういった業務があるのか覚えてもらいます。その後、ルールや規定類に関して問題となる所、改訂した方が良い所の洗い出し等を行い、最終的には自身で新しいルールの策定や規定の見直し、業務改善に関する提案等に取り組んでもらいたいと思っています。
IT統制は会社を俯瞰して見ており、様々な分野に関して知識や経験を得ることができるため、ジェネラリストになれます。
また情報システム部門の知識は必須なので、情報システムの方向に進む事もできますし、逆に統制管理を突きつめて内部統制を担う管理部門系の方向に進むこともできます。
ジェネラリストとして幅広い知識を持てるので、どのような業務についたとしても非常に重宝される人材になれます。
最後に候補者に一言お願いします!
統制の仕事に少しでも興味がありましたら、ぜひご応募お待ちしています!